Agenda cheia só é tratamento fechado
se você tiver o paciente certo.
Sistema de captação e acompanhamento para clínica odontológica: da primeira mensagem ao plano de tratamento fechado, com decisão documentada a cada ciclo.
- "Recebo mensagem e ninguém responde rápido"
- "Avaliação é fácil. Fechar o plano de tratamento, não"
- "Anúncio traz gente, mas não a paciente certa"
Agenda cheia com plano de tratamento parado não é falta de sorte
Mensagem no Instagram sem resposta em minutos vira paciente perdido
Avaliação feita, orçamento enviado, silêncio do outro lado
Anúncio de limpeza atrai quem nunca vai fechar implante ou ortodontia
Recepção sem roteiro de retorno perde reagendamento
Como a Criativa resolve
Diagnóstico
Mapeamento da agenda, do funil de avaliação a fechamento e dos canais que hoje trazem — ou não — o paciente certo para cada procedimento.
Estrutura de captação
Conteúdo, tráfego e atendimento com função clara: atrair avaliação, sustentar a decisão do plano de tratamento e reduzir abandono.
Ciclo de decisão (5 semanas)
A cada ciclo, decisão registrada: manter o que fecha plano de tratamento, parar o que só gera curtida, testar o que ainda não foi validado.
O que entra no seu ciclo
- Planejamento de conteúdo com foco em autoridade e procedimentos de maior ticket
- Campanhas de tráfego pago segmentadas por procedimento (implante, ortodontia, estética)
- Roteiro de resposta rápida para avaliações e orçamentos
- Funil de acompanhamento até o fechamento do plano de tratamento
- Reunião mensal de decisão e fechamento de ciclo
- Relatório em linguagem simples, sem jargão técnico
Resultado é decisão tomada com dado real
Clínica odontológica em BH · dados de abril a agosto de 2026
Conversas iniciadas por mensagem, abril a agosto
Meta AdsLeads captados no ciclo de maior investimento
Meta AdsMenor custo por conversa alcançado no período
Meta AdsCrescimento no alcance pago no 2º trimestre
Meta AdsConversas iniciadas por mensagem mantidas em agosto
Meta AdsAlcance pago total no trimestre de maior investimento
Meta AdsResultados variam conforme segmento, histórico e investimento. Nenhum resultado específico de faturamento, número de leads ou clientes é prometido ou garantido. O sistema opera em ciclos de 5 semanas, organizados em fases trimestrais.
Clínica odontológica com bom volume de contato pelo WhatsApp, mas sem clareza sobre o que fazia o número de leads e conversas oscilar de um mês para o outro.
Acompanhamento mês a mês comparando cada ciclo com o anterior — canal, custo por resultado e volume, não só o total investido — para separar o que é ruído do que é tendência.
Mesmo com o investimento mensal menor no ciclo seguinte, o ritmo de conversas iniciadas por mensagem se manteve — sinal de que o canal segue funcionando. A geração de leads caiu no mesmo período: é o que entra em foco no próximo ciclo.
Para quem isso faz sentido agora
Faz sentido agora
- Clínica com procedimentos de ticket mais alto (implante, ortodontia, estética) no mix
- Alguém responsável por responder mensagem e orçamento no mesmo dia
- Agenda com espaço real para novos pacientes
- Disposição de sustentar o trabalho por ciclos consecutivos
- Profissional disposto a aparecer em vídeo curto de autoridade
Ainda não
- Agenda já lotada sem capacidade de absorver demanda
- Ninguém dedicado a responder avaliação e orçamento
- Expectativa de fechamento em poucos dias, sem funil
- Histórico de perder paciente por demora no retorno
- Avaliações públicas ruins não resolvidas
Perguntas frequentes
Pode. O CFO (Conselho Federal de Odontologia) permite publicidade informativa e proíbe promessa de resultado estético, comparação de preço entre profissionais e uso de antes e depois sem embasamento técnico. Toda campanha nasce dentro dessa régua.
Não. Nenhum resultado de captação, faturamento ou número de pacientes é prometido. O que existe é estrutura e decisão documentada a cada ciclo.
Funciona, desde que haja capacidade real de absorver nova demanda — o diagnóstico inicial existe justamente para checar isso antes de qualquer investimento em mídia.
Um diagnóstico prévio mapeia agenda, funil de avaliação a fechamento e canais atuais. Se não fizer sentido para o seu momento, dizemos isso antes de você investir.
Somente com autorização expressa do paciente e dentro dos limites do CFO — nunca de forma comparativa ou que prometa resultado.
O primeiro ciclo fecha em 5 semanas e já entrega leitura e uma decisão registrada. A estrutura de captação amadurece por acúmulo de ciclos, organizados em fases trimestrais.
Sua agenda tem espaço. Falta o sistema que preenche com o paciente certo.
Agende seu diagnóstico e veja, em uma conversa, onde está o gargalo entre avaliação e tratamento fechado.
Se o seu negócio não estiver pronto, dizemos isso antes de você investir.